Заголовок: Как составить заявление на перенос сроков: советы для успешного обращения
В данной статье рассматривается, как правильно составить заявление на перенос сроков и какие факторы необходимо учесть при написании такого обращения.
Статья:
Последнее время перенос сроков стал довольно распространенной практикой. Это может происходить по различным причинам: заболевание, непредвиденная ситуация, сложные жизненные обстоятельства, изменение планов и т.д. В таких случаях необходимо составить заявление с просьбой о переносе сроков, которое потом нужно будет подать в соответствующую инстанцию. В данной статье мы расскажем, как правильно составить такой документ.
Суть заявления
Первым и важнейшим шагом, при составлении заявления, является определение его сути. В заявлении необходимо коротко и ясно объяснить причины, по которым нужно перенести сроки. Самое главное – обосновать необходимость переноса и объяснить, почему именно сегодняшний день не подходит для выполнения запланированных задач.
Отказаться от излишней драматической тоники рекомендуется всем, кто хочет получить желаемый результат. Заявление – это не место для негативных высказываний или попыток дать какую-то моральную оценку. Избегайте подобных ошибок и приводите лишь факты и аргументы.
Точность и четкость
Следующий шаг состоит в том, чтобы составить заявление максимально точным и четким. Здесь также важно следить за выбором слов и фраз и стараться не использовать сленг, не менее важно, чтобы выбранные слова были корректны.
Важным моментом является точный перечень выполненных работ, изменение сроков выполнение задания, даты отправки и другие сопутствующие данные. Все это нужно указывать максимально корректно, во избежание дальнейших недоразумений.
Длина заявления
Комиссии не интересно составить заявление, которое занимает слишком много места. Поэтому не следует писать слишком расширенные обращения или излишне углубляться в подробности произошедшего. Заявление должно быть максимально коротким и содержатся в пределах одной-двух страничек.
Оптимальный для заявления размер текста составляет 250-500 слов без учета сопроводительных материалов, если они таковые есть. Увеличение объема обращения может снизить эффективность и в последний момент полностью остановить процесс исполнения заявки.
Заявление – это юридический документ, поэтому лучше избегать лишнего выражения своих эмоций и чувств. Документ должен быть строго формальным и близок к стандарту делового языка.
Заключение
Составление заявления на перенос сроков – это ответственный процесс, который может комплексом и связями. Но если придерживаться вышеизложенных принципов, можно убедить комиссию в том, что перенос сроков необходим и убедительно объяснить причины задержки в работе. Также, вышеизложенные факты помогут руководству составить правильное решение на повестке дня, которое включит все актуальные сроки.